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              文件夾文件名怎么提???用Excel提取文件名方法

              更新時間:2020-11-23 10:56:24| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數:

              在某些情況下,我們需要把系統中某個文件夾中的文件名提取出來,但是如果一個一個的提取是非常消耗時間的,如果有大量的文件,有沒有方法一次性的提取呢?答案是有的,方法比較多,今天我們使用我們熟悉的EXCEL來進行操作,下面一起來看看具體的操作步驟吧。
               

              操作步驟如下:

              1、首先,打開Excel文件,切換到“公式”選項卡,點擊“定義名稱→定義名稱”,在彈出窗口名稱處輸入“獲取文件名”(當然,這個名稱可以根據自己的需要來起),在引用位置處輸入“=files("D:\mazhenan123\培訓內容\*.*")”,注意:函數中的引號為英文引號,引號中的內容為所要獲取文件名所在文件夾的絕對路徑(圖1)。

              文件夾文件名怎么提???用Excel提取文件名方法

              (1) FILES函數的語法格式:FILES(directory_text)。其中directory_text指定從哪一個目錄中返回文件名,它必須是絕對路徑;同時,directory_text接受通配符問號?和星號*,?號是指匹配任意單個字符,*號匹配任意字符序列,比如directory_text如果是“D:\mazhenan123\培訓內容\*.doc”,則表示返回擴展名是“.doc”的Word文檔。

              ⑵ 關于directory_text的輸入,可以打開所要獲取文件名所在的文件夾,在文件夾的地址欄單擊,這樣就將文件夾的絕對路徑選中了,按下CTRL+C進行復制,然后進行粘貼就可以了(圖2)。

              文件夾文件名怎么提???用Excel提取文件名方法

              2、接下來,在工作表A2單元格中輸入“=INDEX(獲取文件名,ROW(A1))”,然后下拉,直到取完為止,即出現錯誤值。這樣,就獲取了“D:\mazhenan123\培訓內容”文件夾下的所有文件(圖3)。

              文件夾文件名怎么提???用Excel提取文件名方法

              注意:如果名稱引用位置處輸入的是“=files("D:\mazhenan123\培訓內容\用戶*.*")”,則只能提取文件名開頭包含“用戶”兩個字的所有文件(圖4)。

              文件夾文件名怎么提???用Excel提取文件名方法

              當然,提取出的文件名還可以用MID、LEN等函數,提取出不包含擴展名的純文件名來。如在B2單元格中輸入“=MID(A2,1,LEN(A2)-4)”,向下拖動填充,這樣所需要的純文件名就提取出來了(圖5)。

              文件夾文件名怎么提???用Excel提取文件名方法

              以上就是使用EXCEL提取文件夾中文件名的方法,大家學會了嗎。

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